Hier werden das Ertragskonto, Mehrertragskonto, Aufwandkonto, ESR-Konto, Bank/Postkonto und die Kostenstellen definiert. Um diese Standardwerte festlegen zu können, müssen im Vorfeld die Konten und Kostenstellen definiert sein.

Ebenfalls wird hier das laufende Geschäftsjahr eingestellt.

Unter Spendeneinstellungen kann festgelegt werden, ab welchem Betrag eine Spende als Grosspende gilt und wo Export Dateien für Ertrag und Aufwand abgelegt werden. Unter den Einstellungen für Texte wird eine Hauptsprache definiert. Die Hauptsprache wird angewendet, wenn ein Text für eine Adresse generiert wird und auf der Adresse keine Sprache hinterlegt wurde. Wird ein Text generiert, so wird ein History Eintrag für die entsprechenden Adresse generiert. Somit ist im Cobra ersichtlich, wann welche Briefe gedruckt wurden. Das Kürzel für den History Typ kann pro Text eingestellt werden und muss mit einem History Typ aus dem Cobra übereinstimmen.

Für eine besseren Darstellung, können bei folgenden Einstellungen Farben hinterlegt werden:

• Nicht editierbare Spenden
• Zahlungsvorschläge bar
• Auszahlungsdatei/Vergütungsauftrag erstellt