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spendenverwaltung:spendenaktionen
Inhaltsverzeichnis
Spendenaktionen
Hier erhält man eine Übersicht über alle bereits bestehenden Spendenaktionen. Es können Neue erstellt, Bestehende bearbeitet oder gelöscht werden.
Bevor Spendenaktionen erfasst werden können, müssen im Vorfeld die Projekte und Aktionsarten definiert sein.
Mit Erstellen öffnet sich das Fenster „Spendenaktion“.Da die Spendenaktion von der Aktionsart Felder übernimmt, muss diese im ersten Schritt ausgewählt werden.
Nachfolgend eine Übersicht der (Pflicht*)Felder:
| Feldname | Feldtyp |
|---|---|
| Aktionsart* | Beim Auswählen der Aktionsart werden die Felder, die in der Aktionsart bereits definiert wurden, in die Spendenaktion übernommen. |
| Aktions ID | Dies ist die eindeutige Nummer der Spendenaktion. Die Nummer wird automatisch verteilt. |
| Aktionsname* | Eindeutiger Name der Spendenaktion |
| Aktionsnummer | Dies ist eine Spendenaktionsnummer, welche frei gewählt werden kann. |
| Vorgänger-Aktion | Falls die Spendenaktion über eine Vorgänger-Aktion verfügt, diese über die Auswahlliste auswählen. |
| Druck-/Versanddatum | Druck oder Versanddatum. |
| Von | Von Datum der Spendenaktionsdauer. |
| Bis | Bis Datum der Spendenaktionsdauer. |
| Aktionsinitiantart | Mittels Auswahlliste die Aktionsinitiantart auswählen. |
| Aktionsinitiant | Auslöser der Spendenakion, beispielsweise vom Typ „Geburtstagskind“, welcher sich entschieden hat, statt Geschenke Spenden für einen guten Zweck zu sammeln. |
| Aktionsbetrag CHF | Der Betrag, welcher beim Auswählen von Adressen für Spendenanfragen als angefragter Betrag CHF übernommen werden kann. |
| Betrag drucken | Betrag drucken ja/nein. |
| Verantwortung | Die Adresse des für die Spendenaktion Verantwortlichen. |
| Text Anfrage* | Spendenanfragetext definieren. |
| Vorlage Anfrage* | Vorlage der Spendenanfrage wählen. |
| Text Verdankung* | Verdankungstext definieren. |
| Vorlage Verdankung* | Vorlage des Verdankungstextes wählen. |
| Verdankung ab CHF | Betrag, ab welchem Spenden für diese Aktion verdankt werden sollen. |
| Verdankung mit Projekt-Text | Verdankung mit Projekt-Text ja/nein. |
| Bank/Postkonto* | ESR-Konto. |
| Ertragskonto* | Ertragskonto. |
| Kst. Ertragskonto | Kostenstelle Ertragskonto. |
| Spendebetrag | Steht neben dem entsprechenden Konto (Ertragskonto/Mehrertragskonto) und wird, wenn nicht aktiviert, als Mitgliederbeitrag angesehen anstelle einer Spende. Dies spielt erst bei der Generierung von Verdankungen und Steuerbescheinigungen eine Rolle und hat keinen Einfluss auf die Verteilung der Gelder. |
| Mehrertragskonto | Mehrertragskonto. |
| Kst. Mehrertragskonto | Kostenstelle Mehrertragskonto. |
| Spendebetrag | Steht neben dem entsprechenden Konto (Ertragskonto/Mehrertragskonto) und wird, wenn nicht aktiviert, als Mitgliederbeitrag angesehen anstelle einer Spende. Dies spielt erst bei der Generierung von Verdankungen und Steuerbescheinigungen eine Rolle und hat keinen Einfluss auf die Verteilung der Gelder. |
| Aufwandskonto* | Aufwandskonto. |
| Kst. Aufwandskonto | Kostenstelle Aufwandskonto. |
Register Adressen und Spenden
In dieser Übersicht sind die bereits erfassten Spendenanfragen und Spenden sowie die dazugehörige Adresse aufgelistet. Wird die Adresse einer Spende angewählt, wird diese in cobra angezeigt.
Über das Kontextmenü kann eine Spende bearbeitet, neu erstellt oder gelöscht werden.
Möchten Sie eine neue Spende erstellen, so wählen Sie Erstellen und es öffnet sich das Fenster „Spendenanfrage“. Weiterführende Informationen zu Spendenanfragen finden Sie unter Spendenanfragen.
Beim Adressen hinzufügen wird überprüft, ob für die Adresse bereits eine Spendenanfrage besteht. Es wird angeboten, die bestehende zu überschreiben, diese neu anzulegen oder den Vorgang abzubrechen.
Register Projekte
Mittels Kontextmenü können Sie Pojekte neu erstellen, bearbeiten oder löschen. Ebenso können Sie neue Ebenen erstellen, bestehende bearbeiten oder löschen.
Mit Ebene bearbeiten öffnet sich das Fenster „Ebene“.
Register Report Texte
Hier finden Sie zu einer Spendenaktion alle dazugehörigen Report-Texte. Über das Kontextmenü können Sie diese bearbeiten oder einen neuen Report Text erstellen.
spendenverwaltung/spendenaktionen.txt · Zuletzt geändert: 2016/05/26 11:13 von proitadmin
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