Bei der ersten Anmeldung in der gewählten Datenbank werden automatisch Tabellen ergänzt, welche für den Einsatz der Spendenverwaltung notwendig sind. Ebenfalls werden Tabellen ergänzt, wenn eine neue Version der Spendenverwaltung installiert wurde, welche notwendige Datenbankanpassungen beinhaltet. Vor der Anmeldung sollte bei jeder Installation ein Backup der Datenbank erstellt werden.

Der Server Dateipfad dient Informationszwecken und wird vom System ausgefüllt. Bei einer Neuanlegung kann der Mandant als Freitext in der Auswahlbox eingegeben werden. Benutzer und Passwort werden benötigt, um eine Anmeldung bei der Datenbank zu ermöglichen.