Der Solutionpfad muss auf das Verzeichnis zeigen, wo die .owp-Datei liegt.
Alle OSC-Dateien, welche in cobra verwendet werden sollen, müssen sich im Systemverzeichnis im Ordner officeatwork befinden. Beispiel: \\srv01\cobra\CRMBI\System\officeatwork
Cobra ersetzt während dem Erstellen der OSC Datei die folgenden MasterProperty:
Zudem werden alle Felder innerhalb des Tags <Values> </Values>, für welches es ein entsprechendes cobra-Feld gibt, abgefüllt.
Das Feld CompleteAddress wird gemäss dem in den Einstellungen definierten Format ersetzt. Ist zur Adresse ein Bild vorhanden, kann dieses Bild ebenfalls an Office at Work übergeben werden. Dabei wird das Feld BildPfad verwendet.
Um zum Beispiel das cobra-Feld „Projektnummer“ im generierten Dokument verwenden zu können, muss in der OSC Datei folgdener Eintrag vorhanden sein:
<Value Name=„Projektnummer“ Value=„“ />
Im generierten File wird dann dieses Feld mit dem aktuellen Wert aus der cobra-Datenbank abgefüllt.
Damit dieses Feld im Dokument dann auch tatsächlich angezeigt wird, muss dieses selbstverständlich im Master- oder Smarttemplate des jeweiligen Dokumentes noch eingebunden werden.
Es kann jeweils der aktuellste Datensatz (Erstellungsdatum) ebenfalls mitgegeben werden. Folgende Zusatzdaten werden unterstützt:
ADDITIONALX)
Damit die Daten richtig abgefüllt werden, muss der Name des Feldes in der OSC-Datei mit dem entsprechenden Tabellen-Namen versehen werden, getrennt mit einem Unterstrich: TABELLENNAME_FELDNAME
Soll also als Beispiel in den Masterproperties das Feld DatumErfasst aus der Tabelle Kontakte verwendet werden, muss der Eintrag wie folgt aussehen:
<Field Name=„Kontakte_DatumErfasst“ Value=„“/> \\
Soll der Wert in der Values-Liste mitgegeben werden, sieht der Eintrag wie folgt aus:
<Value Name=„Kontakte_DatumErfasst“ Value=„“ />\\
Wie bei den Feldnamen der Adressen werden auch bei den Zusatzdaten die Feldnamen im Klartext (DisplayName) verwendet und nicht der logische Name (LogicalName).